De coördinatie van de Vervangers-en Invallerspool (VIP) is in handen van twee personen:
- Marijke van Boxtel: coördinator en leidinggevende van de VIP
- Krista van Gerwen: mede coördinator VIP
Aan de hand van de Vervangingsmanager, een digitaal systeem, maken zij de matches tussen vaste poolers of losse invallers en de scholen, die een aanvraag voor vervanging hebben ingediend.