De geschiedenis in het kort
Eén van de eerste gezamenlijke initiatieven van de vijf besturen van de Dommelgroep was het opzetten van een vervangerspool met vaste invallers. In 2004 startten 9 leerkrachten als vaste invallers in de pool die vanaf dat moment de naam 'VIP' kreeg. 'VIP' staat voor Vervangers- en Invallerspool. De VIP is door de jaren heen steeds verder uitgebreid. Op dit moment maken de scholen van de Dommelgroep dagelijks gebruik van meer dan 35 vaste invallers en, afhankelijk van de vraag, tientallen losse invallers. De vervangerspool heeft een coördinator en een schaduwcoördinator. De coördinator is verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke gang van zaken. Zij streeft naar optimale inzetbaarheid, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de continuïteit in de groep, de competenties van de vervanger en (mogelijke) wensen vanuit de school.

Doelstelling VIP
Alle vervangingsaanvragen komen via een digitaal matchingssysteem op een centraal punt binnen en worden vanuit dit punt in behandeling genomen. De coördinatie stelt zichzelf vervolgens het doel om binnen de kaders van de regelgeving een passende vervanger te vinden voor iedere vervangingsaanvraag. De coördinatie onderhoudt hiervoor goed contact met de schooldirecties en de vervangers.

Inzet vaste VIP-medewerker/pooler en losse invallers
Poolers worden zoveel mogelijk ingezet op kortdurende vervangingen. Het uitgangspunt is maximaal drie weken. Als er op dat moment nog steeds behoefte is aan vervanging, zal mogelijk een losse invaller de vervanging overnemen. Deze werkwijze is noodzakelijk aangezien we door de Wet Werk en Zekerheid veel minder gebruik kunnen maken van losse invallers voor kortdurende vervangingen. Losse invallers worden voornamelijk ingezet op langdurige vervangingen. Hierbij kan gedacht worden aan vervanging voor langdurig ziekte, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof.